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出口退稅系統出口報關單數據下載操作說明

時間:2015-05-01   作者:http://www.delabandera.com  【原創】       閱讀

一、整體業務流程

企業在開展實際業務中按照以下流程開展工作:

1、企業通過電子口岸出口退稅系統對本期報關單數據進行確認;

2、企業通過電子口岸出口退稅系統將確認的報關單數據下載至本地(允許企業重新下載確認的出口報關單數據);

3、在企業本地,通過稅務申報系統讀入下載的報關單數據(支持讀入多個文件);

4、在稅務申報系統對讀入的報關單數據進行處理,形成出口退稅申報數據;

5、開展出口退稅申報。

 

二、電子口岸出口退稅系統操作流程

電子口岸出口退稅系統中新增“出口報關單數據下載”功能,可將用戶查詢到的數據進行下載,并以XML格式保存到企業本地。

在下載過程中,只允許下載企業已確認的出口報關單數據,允許重復下載。

具體操作如下:

第一步 登錄電子口岸:企業用戶通過http://www.chinaport.gov.cn 訪問電子口岸登錄頁面,插入IC卡并填寫密碼后確定提交驗證登錄。

 

第二步 成功登錄系統后在主界面中點擊“出口退稅”按鈕,進入出口退稅系統。

 

第三步  進入出口退稅系統,選擇 “數據下載”菜單下的“出口報關單”子菜單(為新增菜單)。

 

第四步  進入出口報關單下載查詢界面,在查詢條件中輸入相應查詢條件,查詢條件包括:

選擇日期類型:必填項,包括出口日期和報送日期,可選其一。其后可以設定檢索時間的區間范圍,允許起止日期為同一天,最長不能超過30天。

出口報關單號:分為以____開頭、以____結尾兩個查詢條件,即支持模糊查詢,兩條件只能二選一,但均可與出口日期/報送日期組合查詢。

下方可設置下載文件的保存路徑,默認保存路徑為C:\localdb。

 

第五步  點擊“查詢”,查詢出相應查詢結果。若查詢日期超過一天,且下載數據超限,提示:“您本次欲下載的***條數據,超過了每次下載的上限1000條,請重新設置查詢條件進行下載,如縮小查詢日期范圍”;若查詢日期為一天,且下載數據超限,提示:“您本次欲下載的***條數據,超過了每次下載的上限1000條,請重新設置查詢條件進行下載,如以‘出口日期/報送日期’和‘報關單號以**結尾’進行組合查詢”。企業只能查詢出自身的且已經確認的出口報關單數據,未確認的數據不允許下載。如下圖,查詢結果列表中包含序號、報關單號、出口日期、報送日期、出口口岸字段,排序方式按報送日期+出口日期+報關單號升序排列,排序時報送日期的優先度最高,其次為出口日期,再次為報關單號,每頁最多顯示20條記錄;如果輸入查詢條件后,沒有查到對應的數據,提示:“沒有查詢到可供下載的出口報關單數據,請重新輸入查詢條件”;若點擊“取消”,則清空查詢條件。

 

第六步 可在查詢結果中實現翻頁查看,如上圖所示。

 

第七步 查詢出數據后,點擊上方的“下載”,下載完成后,顯示如下圖提示框,并在設置的文件保存路徑下保存數據,下載數據的保存文件名默認為:IC卡號_下載數據中最早的出口日期(yyyymmdd)-下載數據中最晚的出口日期(yyyymmdd)_下載數據中最早的報送日期(yyyymmdd)-下載數據中最晚的報送日期(yyyymmdd)_報關單開頭_報關單結尾_下載時間(yyyymmddhhmmss).xml,其對應的下載日志信息保存到C:\localdb下。

 

第八步 點擊某條記錄的報關單號,可進入報關單明細界面,可查詢報關單的表頭和表體,同綜合查詢的明細界面,但表頭多了“下載”和“返回”按鈕,如下圖所示。點擊“下載”,僅下載該條記錄數據,下載操作同出口報關單下載查詢界面的下載;點擊“返回”,返回出口報關單下載查詢界面。

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