珠海商事登記常見問題

1、問：什么是商事登記？

   答：商事登記是指申請人向商事登記機關提出申請,由商事登記機關將商事主體的設立、變更或者注銷事項登記于商事登記簿并予以公示的行為。

2、問：什么是商事主體？

  答：商事主體,是指經依法登記,以營利為目的從事經營活動的自然人、企業法人和其他經濟組織,包括個體工商戶、個人獨資企業、合伙企業、公司、企業分支機構等。其中企業集團、農民專業合作社、常駐代表機構不適用商事登記制度。

3、問：年檢和換照是否可以同時進行，或者是否可以先換照再年檢？換照和變更業務是否可以一起辦理？

   答：年檢和換照不可以同時進行，必須先年檢后換照。即使未到注冊號尾號的月份，也可以提前申請年檢。換照和變更業務可以一起辦理，如果年檢通過后申請變更登記，不需提交換照表，只需提交變更登記所需材料即可，工商機關核準變更登記后一并換發新版商事登記營業執照。

4、問：換照需要準備哪些資料？

   答：登陸珠海市商事主體登記許可及信用信息公示平臺下載《珠海經濟特區商事主體換發營業執照申請書》，填寫好表格，準備好營業執照正、副本，即可申請換照。具體要求見表格背后的提交材料規范。

5、問：舊版營業執照是否需要換發新版營業執照？

  答：除企業集團、農民專業合作社、常駐代表機構以外的個體戶、企業法人及其分支機構都需要辦理換照。舊版營業執照辦理年檢后申請換發新版營業執照。換照時間為2013年3月1日至2014年2月28。

6、問：經營范圍、營業期限變更是否需要到工商局辦理變更登記？

    答：不需要。目前，工商部門對經營范圍、營業期限不予登記，商事主體自主經營。如果經營范圍、營業期限有變動的，可以修改公司章程并到工商登記部門申請辦理備案登記。

7、問：是否可以先申領營業執照再申請行政許可經營項目?

   答：保險公司、銀行、金融機構、證劵公司、基金管理公司、期貨公司、融資擔保機構、典當行、會計師事務所、小額貸款公司、外商投資企業等商事主體，需經有關部門批準后方能申請設立登記。其余經營資格取得不作為商事登記的前置條件，涉及許可經營項目的，商事主體領取營業執照后自行到相關部門申請辦理。

8、問：是不是所有商事主體都要登記秘書？

   答：不是。只有有限責任公司實行秘書制度。

9、問：擔任秘書有哪些條件？

   答：屬于以下情形之一的人員，不得擔任秘書：（一）公司股東、法定代表、監事及章程規定的其他人員；（二）無民事行為能力或者限制民事行為能力；（三）因貪污、賄賂、侵占財產、挪用財產或者破壞社會主義市場經濟秩序被判處刑罰，執行期滿未逾五年；（四）因犯罪被剝奪政治權利，執行期滿未逾五年；公司秘書在任職期間有第二、三、四項所列情形的，公司應當解除其職務。

10、問：秘書的作用是什么？

    答：（一）負責在珠海市商事登記機關商事登記業務平臺上提交公司應當公開的信息；（二）接受有關部門的依法查詢；（三）籌備公司股東會議和董事會議；（四）管理股東材料和公司文件、檔案。

11、問：商事登記制度是否可以不繳納出資？

    答：不是。實收資本不再是登記事項，商事主體可以自主選擇是否到登記機關申請備案登記。但這并不意味著投資人的出資義務免除，投資人仍然應當依照約定或章程規定按期繳納出資。

12、問：是否可以不出具驗資報告？

答：如果商事主體不向登記機關申請實收資本備案，則可以不出具驗資報告；如商事主體申請實收資本備案的，則申請實收資本備案的同時則要提交驗資報告。具體見《商事主體備案申請書》后實收資本備案提交材料規范。

13、問：秘書的作用是什么？

答：（一）負責在珠海市商事登記機關商事登記業務平臺上提交公司應當公開的信息；（二）接受有關部門的依法查詢；（三）籌備公司股東會議和董事會議；（四）管理股東材料和公司文件、檔案。

14、問：商事登記制度是否可以不繳納出資？

答：不是。實收資本不再是登記事項，商事主體可以自主選擇是否到登記機關申請備案登記。但這并不意味著投資人的出資義務免除，投資人仍然應當依照約定或章程規定按期繳納出資。

15、問：是不是所有商事主體都實行注冊資本認繳登記制度？

    答：不是。只有有限責任公司實行注冊資本認繳登記制度。外商投資企業和、股份有限公司的注冊資本及實收資本的登記管理，按照國家有關專項規定執行。

16、問：住宅是否可以作為商事主體的住所？

答：可以。目前，工商登記部門不審查住所和經營場所的法定用途及使用功能。申請人對住所或者經營場所的合法性負責。商事主體申請住所和經營場所登記時,只需提交對住所和經營場所享有使用權的證明。

17、問：如何下載表格及文書范本？

答：示意圖一、示意圖二

18、問：窗口辦理時限是多久？

答：名稱核準業務，如果您材料齊備、名稱沒有問題，在市局申請，是當場核準；在分局申請，則需1個工作日。其余工商的登記注冊業務，則是1至3個工作日。

19、問：如何辦理商事主體設立登記？流程是什么？

答：流程見附表1，所需資料見表格后的提交材料規范。

20、問：如何辦理公司注銷業務？

答：流程見附表2，所需資料見表格后的提交材料規范。

21、問：如何辦理公司變更手續？

答：登陸珠海市商事主體登記許可及信用信息公示平臺下載《公司變更登記申請書》，對照表格背后不同變更事項的提交材料規范準備資料，如涉及多項變更事項，也可一并辦理。

22、問：什么是“一址多照”？

答：是指在珠海經濟特區的辦公區域，同一地址可以作為多家商事主體的住所�！稗k公區域”是指市、區人民政府或經濟功能區、產業園區管委會統一規劃的集中辦公區域。

23、問：什么是“一照多址”？

答：商事主體可以設立一個住所和多個經營場所。住所與經營場所不一致但屬于同一商事登記機關管轄區的（如住所和經營場所均在香洲區，同屬于珠海市工商局香洲分局管轄），可以申請經營場所備案或設立分支機構。住所和經營場所不屬于同一商事登記機關轄區的（如住所在香洲區，經營場所在金灣區），則應當申請設立分支機構。

24、問：商事主體成立后如何查詢基本資料？、

答：登陸珠海市商事主體登記許可及信用信息公示平臺，點擊“信息查詢”，在關鍵字中輸入商事主體名稱即可查詢。

25、問：登記機關受理業務后，如何知道是否已經辦理完成？

答：登陸珠海市工商行政管理局紅盾信息網，在左手邊點擊“辦事狀態查詢”，在“業務號”錄入受理通知書上的業務號即可查詢。

26、問：名稱預先核準前還需字號查重嗎？

答：不需要，只需備齊《商事主體名稱預先核準申請書》與投資人資格證明即可到窗口辦理名稱預核。如果有需要，可以自行登陸珠海市工商局紅盾信息網，在左手邊點擊“企業名稱預查詢”，輸入想要查詢的字號即可自行查詢。

27、問：商事登記后商事主體還需參加年檢嗎？

答：商事登記實行商事主體年度報告制度，不實行年檢驗照制度。

28、問：商事主體應在什么時間提交年度報告呢？

答：商事主體應當在每年的成立周年之日起兩個月內提交上一年度報告。